Gjennom mange år har Advokat Døvik jobbet mye med mange ulike sider av fast eiendoms rettsforhold. Dette omfatter eksempelvis problemstillinger rundt 

• kjøp/salg av eiendom og eiendomsselskaper, 
• husleieforhold for private og næringsdrivende, 
• ekspropriasjon, 
• grensespørsmål, 
• seksjonering/reseksjonering, 
• eiendomsutvikling mv. 

Fast eiendoms rettsforhold omfatter ofte store verdier.  Kunnskap og erfaring om ulike sider av problemstillingen kan ofte gi raskere, mer økonomiske og totalt sett bedre løsninger. 

Advokat Døvik har i mange år vært engasjert innen eiendomsmegling både gjennom å være daglig leder/fagansvarlig/partner i meglerforretning.  I dag har advokat Døvik oppdrag som fagansvarlig og styreleder i ulike selskap. . 

Advokat Døvik har bred erfaring med en rekke ulike type eiendomsmeglingsoppdrag. 

Oppgjørsoppdrag/kontraktsoppdrag

Advokat Døvik AS kan påta seg oppdrag med såkalte kontraktsoppdrag eller oppgjørsoppdrag. Dette innebærer at om partene allerede har blitt enige om de vesentlige elementer i en avtale, så etablerer vi kontrakt, avholder kontraktsmøte og foretar det økonomiske oppgjøret mellom partene. 

Eiendomsmegling

Etter mange år som megler kommer det fortsatt forespørsler om å også utføre helt ordinære megleroppdrag med ordinær annonsering mv. Dette gjennomføres med sterkt fokus på det enkelte oppdrag. 

Alle som har opplevd problemer på arbeidet kjenner til at dette kan gi store ringvirkninger også på privatlivet. Det er derfor av stor betydning å finne frem til gode løsninger. 

Advokat Døvik har i mange år arbeidet i organisasjonslivet med mange ulike arbeidsrettslige problemstillinger og har bistått både arbeidstakere og arbeidsgivere ved en rekke ulike konflikter. 

Arv og skifte kan være krevende og vanskelig i en allerede tung tid. Det kan være hensiktsmessig å ta kontakt på et tidlig tidspunkt for å klargjøre eventuelt behov for bistand. Mange kan utføre et privat skifte selv, eventuelt med noe veiledning. I andre sammenhenger kan det være svært hensiktsmessig å få bistand, helt eller delvis til hele skiftet.  

Vårt råd er å søke bistand svært tidlig å prosessen for å kartlegge situasjonen og aller helst før man signerer på noen dokumenter. 

Vi har lang erfaring innen avtalerett, og kan bistå i mange ulike situasjoner fra det mest enkle kontrakter til mer omfattende avtaler. Ta kontakt for en nærmere drøftelse av din problemstilling. 

Det er mange ulike måter og leve sammen på og det kan derfor være aktuelt å regulere ulike sider av samlivet.  Noen ønsker en samboeravtale eller det kan være aktuelt å etablere særeie. For noen er det aktuelt å lage et testament eller å skrive en fremtidsfullmakt. 

Ved samlivsbrudd kan det oppstå andre problemstillinger. 

• Hvordan skal eiendeler fordeles?
• Hvem får foreldreretten ved et samlivsbrudd?
• Hvor skal barna bo fast? 
• Hvordan skal samværsavtale utformes? 

Dette kan være vanskelige tema for de aller fleste. 

Vi bistår med kompetanse og har naturlig nok "barnets beste" i fokus. 

Forretningsførsel

Firmaet har i samarbeid med regnskapsfirma fast oppdrag i forbindelse med forretningsførsel for grendelag. Dette innebærer da administrasjon og praktisk bistand til styret i sameiet.

Styrearbeid

I noen sammenhenger er det ønskelig å knytte til seg en advokat som kan kjenne virksomheten godt og kan bidra med løpende rådgivning. Dette kan skje i form av aktiv styredeltakelse eller som fast møtende rådgiver for et styre. Vi har erfaring fra ulike type saksområder og sitter i eller aktivt bistår flere ulike selskaper. 

Vi har på denne siden nevnt en del type oppdrag som vi arbeider mye med. Firmaets profil er å drive alminnelig praksis for privatpersoner selskaper og og det kan derfor være andre problemstillinger som ikke her er nevnt, hvor vi kan bidra med til å skape gode løsninger. Vi arbeider i et kontorfellesskap og i noen sammenhenger vil vi kunne anbefale andre advokater til å bistå i den aktuelle saken. 

PERSONVERNERKLÆRING FOR ADVOKAT DØVIK AS

Denne personvernerklæringen gjelder for Advokat Døvik AS. Vi er behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Du finner kontaktinformasjonen vår nedenfor.

1 Hvem vi behandler personopplysninger om

Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger om følgende personer:

· Privatkunder

· Klienter i straffesaker

· Kontaktpersoner hos virksomhetsklienter

· Kontaktpersoner hos våre leverandører og samarbeidspartnere

· Personer som er involvert i saker vi bistår i

· Andre personer som er omtalt i saksdokumenter vi får tilgang til

· Besøkende på vår nettside

2 Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag

Nedenfor har vi gitt en oversikt over hvilke formål vi behandler personopplysninger for, hvilke typer personopplysninger vi behandler og det rettslige grunnlaget for behandlingen.

Etablering av klientforhold: Når vi kontaktes av en klient med forespørsel om vi kan ta et oppdrag, foretar vi en uavhengighetssjekk internt i kontorfellesskapet (konfliktavklaring) før vi eventuelt sier ja til oppdraget. Uavhengighetssjekken tjener et legitimt formål og har grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). Konfliktsjekk av privatkunder omfatter som regel fullt navn, hva saken gjelder og, hvis relevant, kredittverdighet. Generelt sett vil ikke konfliktsjekk på vegne av virksomhetskunder innebære behandling av personopplysninger.

I tilknytning til etableringen av et klientforhold vil vi foreta en kundekontroll i samsvar med reglene i hvitvaskingsloven. Denne kontrollen vil være avhengig av oppdragets art. Aktuelle tiltak kan være å innhente kopi av identifikasjon, avklare eventuelle reelle rettighetshavere i virksomheter eller på andre måter foreta hensiktsmessig bakgrunnssjekk. Kundekontrollen er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser etter hvitvaskingsloven, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Dersom vi kan ta oppdraget, registreres kontaktinformasjon som navn, stilling, e-post, telefonnr. fnr-/personnr om dette er aktuelt. Registreringen av kontaktopplysninger er for privatkunder nødvendig for å kunne inngå avtale med vedkommende, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b. For virkssomhetskunder bygger registreringen av kontaktopplysninger på en interesseavveining, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Sakshåndtering: Enkelte advokatoppdrag innebærer at vi får tilgang til personopplysninger om parter eller andre enkeltpersoner som berøres av en sak. Slike opplysninger kan fremkomme av dokumenter klienten oversender eller annen korrespondanse i saken. Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med oppdrag for virksomhetskunder er forankret i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). I noen saker får vi også tilgang til sensitive personopplysninger, f.eks. helseopplysninger eller straffedommer og lovovertredelser. I slike tilfeller har behandlingen av opplysningene hjemmel i GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav), jf. personopplysningsloven (ny 2018) § 11.

Kunnskapsforvaltning: Det kan være aktuelt å benytte enkelte dokumenter i ulike aktuelle sammenhenger. Dette skal da skje anonymisert. Behandlingsgrunnlaget er vår interesse i å nyttiggjøre utarbeidet kunnskap i videre rådgivning, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining).

Klientadministrasjon. Det opprettes egne saksmapper for oppdrag som utføres på vegne av klienten. Tid og kostnader som er påløpt på en sak registreres i vårt system for dette. For virksomhetskunder er det vi gjør i forbindelse med klientadministrasjon hjemlet i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining), mens det for privatkunder anses som en nødvendig del av det å oppfylle avtalen med vedkommende, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Lagring og oppbevaring av saksdokumenter: Vi oppbevarer saksdokumenter i 10 år etter at oppdraget er avsluttet. Lagring i det angitte tidsrommet er vurdert som nødvendig av hensyn både til klienten og for vår egen del, siden det i ettertid kan komme opp spørsmål eller en tvist hvor den informasjonen som er lagret på en sak igjen kan bli aktuell. Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining, jf. den legitime interessen angitt over) og GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav), jf. personopplysningsloven (ny 2018) § 11.

Fakturering: Kontaktopplysninger som er mottatt fra virksomhetskunder benyttes for å merke faktura som sendes til virksomheten dersom klienten ber om dette. For privatkunder, benyttes personens private postadresse for utsendelse av faktura eller e-post. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining) for virksomhetskunder og GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (nødvendige for å oppfylle avtalen med den registrerte) for privatkunder.

IT-drift og sikkerhet: Personopplysninger som er lagret i våre IT-systemer vil kunne være tilgjengelige for oss eller for våre leverandører i forbindelse med oppdateringer av systemer, implementering eller oppfølging av sikkerhetstiltak, feilretting eller annet vedlikehold. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 f (interesseavveining, jf. vår legitim interesse knyttet til nevnte aktiviteter) og vår rettslig forpliktelse til å ha tilfredsstillende informasjonssikkerhet, jf. GDPR artiklene 32 og 6 nr. 1 bokstav c.

Markedsføring: Vi benytter ikke automatiserte markedsføringsløsninger.

3 Hvem vi deler personopplysninger med

Våre leverandører av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom personopplysninger er lagret hos leverandøren eller på annen måte er tilgjengelig for leverandøren i henhold til kontrakten med oss. Leverandørene opptrer i henhold til databehandleravtale og under vår instruks. Leverandøren kan bare benytte personopplysningene for de formålene vi har bestemt og som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

Vi kan også bruke leverandører som befinner seg i land utenfor EU og EØS. For overføring av personopplysninger til disse leverandørene bruker vi EUs standardavtaler for overføringer (les mer her: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en) og/eller EU-US Privacy Shield-rammeverket (les mer her: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en).]

Advokater er underlagt en straffesanksjonert taushetsplikt som følger av straffeloven § 111. Alle opplysninger som blir betrodd oss i forbindelse med et oppdrag blir håndtert konfidensielt.

Vi utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller på andre måter enn dem som er beskrevet i denne personvernerklæringen med mindre klienten eksplisitt oppfordrer til eller samtykker til dette eller utleveringen er lovpålagt.

4 Lagring av personopplysninger

Vi lagrer som utgangspunkt saksdokumenter i 10 år i arkiv.

Regnskapslovgivning pålegger oss ellers å lagre bestemte regnskapsdokumenter i et nærmere angitt tidsrom. Når et bestemt formål tilsier lagring i et gitt tidsrom, sørger vi for at personopplysningene utelukkende blir benyttet for det aktuelle formålet i dette tidsrommet.

5 Dine rettigheter

Du har rettigheter i personopplysninger som omhandler deg. Hvilke rettigheter du har, avhenger av omstendighetene.

Trekke samtykke tilbake: Dersom du har samtykket til behandling av personopplysninger, kan du også når som helst trekke ditt samtykke tilbake med henblikk på denne behandlingen ved å rette en henvendelse til oss om dette.

Be om innsyn: Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg, så langt ikke taushetsplikten er til hinder for dette. For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person, kan vi stille krav om at begjæring om innsyn skjer skriftlig eller at identitet verifiseres på annen måte.

Be om retting eller sletting: Du kan be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om å slette personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom det er tungtveiende grunner for ikke å slette, for eksempel at vi må lagre opplysningene av dokumentasjonshensyn.

Dataportabilitet: I noen tilfeller vil du kunne ha adgang til å få utlevert personopplysninger du har oppgitt til oss for å få disse overført i et maskinlesbart format til et annet advokatfirma. Dersom det er teknisk mulig vil det i enkelte tilfeller være adgang til å få disse overført direkte til det andre firmaet.

Klage til tilsynsmyndigheten: Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan du sende inn en klage til Datatilsynet.

6 Sikkerhet

Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk, og organisatorisk art. Vi foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som benyttes for håndtering av personopplysninger, og det er inngått avtaler som pålegger leverandører av slike systemer å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

Tilgang til personopplysninger (og klient-/saksinformasjon) er begrenset til personell som har behov for tilgang for å utføre sine oppgaver.

7 Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne gjøre mindre endringer i denne personvernerklæringen. Du vil alltid finne siste versjon på vår nettside. .

8 Kontakt oss

Dersom du har spørsmål eller kommentarer til vår personvernerklæring eller du vil utøve dine rettigheter, kan du ta kontakt med oss:

Advokat Døvik AS, advokat Terje Døvik, PB 3, 1401 Ski, e-post: td@mail.1.advokatdovik.no.co, tlf 45886300

Sist endret: 24.7.2019